HR Adviseur

Wat ga je doen?

Je rol is breed, zelfstandig en strategisch. Je vertaalt wat er op onze organisatie afkomt naar beleid, regelingen en concrete keuzes, en zorgt tegelijk dat de processen eronder staan als een huis. Concreet betekent dat:

• Je bent verantwoordelijk voor de HR-processen en richt deze waar nodig opnieuw in. Je bent proceseigenaar van verzuim, salarisadministratie en onze HR-systemen. Je stuurt de externe payroll-partner en arbodienst tactisch aan, controleert complexe mutaties en zorgt dat alles juridisch en fiscaal klopt.

• Je voert de regie op verzuimdossiers. Wet Poortwachter en WIA zijn voor jou bekend terrein. Je bewaakt termijnen, voert gesprekken met leidinggevenden en zorgt dat we doen wat goed is voor de medewerker én voor de organisatie.

• Je voert de regie op werving en selectie. Je begeleidt vacatures van aanvraag tot indiensttreding, adviseert leidinggevenden en zorgt voor een zorgvuldig, inclusief en gastvrij sollicitatieproces dat past bij onze ambitie en organisatie.

• Je vertaalt cao, wetgeving en arbeidsmarktontwikkelingen naar beleid. Je signaleert wat op ons afkomt en maakt daar concrete regelingen, kaders en adviesnotities van. Je adviseert directie en management — gevraagd én ongevraagd — over personele vraagstukken, organisatieontwikkeling en de toepassing van het HR-instrumentarium.

• Je denkt mee over de organisatie van morgen. De verhuizing naar de Egelantier raakt iedere afdeling. Hoe richten we ons functiehuis in? Wat vraagt het nieuwe museum van onze teams? Welke competenties hebben we straks nodig? Jij denkt mee, adviseert en helpt veranderingen landen op een manier die past bij onze cultuur.

• Je hebt oog voor diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid en draagt bij aan een werkomgeving, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

• Je creëert draagvlak. Beleid bedenken is één ding, het laten leven in de organisatie is iets anders. Jij weet hoe je collega's meeneemt, zonder te forceren en zonder jargon.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR Adviseur die zich net zo thuis voelt in een complex verzuimdossier als in een gesprek met de directie over strategische personeelsplanning. Je werkt zorgvuldig, je communiceert helder en je hebt gevoel voor wat een culturele organisatie nodig heeft.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je bent een ervaren HR professional met meerdere jaren ervaring op tactisch en strategisch niveau, bij voorkeur in een organisatie met een publieke, culturele of maatschappelijke opdracht.

• Je hebt ervaring met advisering aan directie en management en weet hoe je je in een MT-overleg verhoudt tot inhoudelijke en bestuurlijke vraagstukken.

• Je bent verantwoordelijk voor de HR-koers van het museum. Dat vraagt om een onafhankelijke geest: je adviseert vanuit het vak, brengt opties en consequenties helder in beeld en durft daarin een ander geluid te laten horen wanneer de inhoud dat vraagt. Je houdt daarbij oog voor de relatie en zorgt voor verbinding.

• Je bent goed thuis in arbeidsrecht, cao-toepassing, verzuimmanagement en arbo.

• Je werkt graag data-gedreven: je weet HR-systemen in te richten, stuurinformatie te genereren en complexe mutaties te controleren.

• Je bent organisatiesensitief, kunt schakelen tussen directie, leidinggevenden en medewerkers.

• Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en de waarde van een museum voor de stad.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle functie in een bijzonder museum, in een fase waarin je echt het verschil kunt maken. Daarnaast:

• Een salaris tussen € 4.131 en € 5.402 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 11 Museum cao, peildatum 1 juli 2025), afhankelijk van opleiding en ervaring.

• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.

• Een goede pensioenregeling bij het ABP.

• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks extra vakantie-uren bij te kopen.

• Een flexibel 'reserveringsbudget' (opgebouwd uit vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen voorkeur kan inzetten (voor bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement, vakbondscontributie of extra vakantie-uren).

• Een regeling voor de aanschaf of verlenging van een museumkaart.

• Een jaarcontract met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband.

• Een werkplek in een monumentaal pand in het hart van Haarlem, met betrokken collega's, korte lijnen en een organisatie die voor een bijzondere fase staat.